【考える技術・書く技術】第一部の要約

この本が目指しているのは、自分の考えをわかりやすく、相手に伝えるための文章が書けるようになることよ。

本来はビジネスの世界で、提案書や企画書などを書く時に使うんだけど、相手に何かを伝えようとする文書すべてに応用できるわ。

自分の考えを整理して、まとめる時は「ピラミッド原則」を使いましょう、という内容ね。

出来上がった「ピラミッド」を見ながら、それを文書にすれば相手に伝わりやすくなるのよ。

頭の中でこんがらがっている、色んな “考え” を整理して、まとめる技術が身につくのよ。

考えていることを、わかりやすく相手に伝える文書が書けるようになるわ。

人に何かを伝える時は、マジカルナンバー７±２を参考にして、５つまでにした方がいいわね。

５つを超えないようにするために、項目が多すぎたら、グループ分けが必要になるのよ。

縦のラインは、読む人の「なぜ？」に下の階で答えていく流れよ。

「Q&Aの対話方式」ってやつね。

ピラミッド頂上の主張を見てみて。

「ミコトは本の内容を理解するために努力するべきだ」

これを読んだときに、読む人は「なぜ？」と思うだろうから、下の階でその疑問に答えていくのよ。

この例の場合だと、キャリアアップにつながるから、と答えてあるわね。

そして、その答えを読んで、さらに「なぜ？」と思うだろうから、また下の階で答えていくの。

買い物リストの話にもどるけど、一気にたくさんのことを相手に伝えても頭に入らないからよ。

いきなり一番下の階の項目を全部読んでも、結局なにが言いたいのか、わかりづらいわよね。

結論を先に述べて、その根拠をあとで述べていく、という形にすると、自然にＱ&Ａの対話方式になるのよ。

読む人の疑問に的確に答えていけば、興味を失わずに最後まで読んでくれるはずよ。

横のラインは、演繹法か帰納法を使って上の階の疑問に答えていくの。

読者の疑問に対して、説得力のある答えを出す方法よ。

ひとつずつみていくわ。

演繹法は、読者の疑問に対して三段論法で答えるのよ。

簡単に言うと、

ＡとＢが同じで
ＢとＣが同じだったら
ＡとＣも同じだろう

という論法ね。

それが、そうでもないのよ。

正しくグループ分けされてるか？
ちゃんと問題と関連しているか？

きちんとチェックしないといけない事がたくさんあるわ。

そう。縦のラインはＱ&Ａの対話方式で作っていって、

横のラインは演繹法か帰納法を使って答えていくのよ。

ピラミッドの作り方は2種類あるわ。

頂上から作っていく方法と、作りやすい所から作っていく方法ね。

「トップダウン型アプローチ」
「ボトムアップ型アプローチ」

頂上から作るのがトップダウン。
途中から作り出すのがボトムアップ。

ピラミッドの頂上は、伝えたいことの主ポイントになるんだけど、

まずは文書を読む人の興味を、主ポイントまで導かないといけないわ。

だから、ピラミッドへの招待状となるような「導入部」が必要となるの。

読んでもらう為に、まずはピラミッドに注目してもらわないとね。

伝えたいことに興味を持ってもらうための、準備体操のようなものよ。

これで、第一部の解説は終わりだからまとめるわよ。

この３つの基礎構造を使えば、自分の考えを明確にできて、ピラミッド作りに取りかかることができるわ。

文章にするとまどろこしくなるから、すくなくともキーラインでは使わない方がいいらしいわね。